Casual Leave Rules AP Telangana State Govt Employees. AP State Govenment Employees Casual Leave Rules (CLs). Casual Leave is also called in short form as CL. All the important rules related to Casual Leaves for State Government Employees of Andhra Pradesh and Telangana. How many Casual Leaves are there, How to avail CLs, What are the Maximum number of CLs can be availed at a time, CLs availing procedure, The complete Guide on Casual Leave for State Government Employees.
Casual Leave Rules AP Telangana State Govt Employees
Casual Leave
A concession to Govt. Servant in special circumstances to be absent from duty for a short period. This Casual Leave is treated as Duty.
Authority: (Source)
Instructions 1 to 6, Annexure VII ( Executive instructions regarding Casual Leave) of A .P Fundamental & Subsidiary Rules vide Ruling 4 of FR 85.
Admissibility: To all temporary or permanent employees of State Government.
Crediting / Accounting:
- i) 15 days per calendar year (G.O.Ms.No.52, GAD (Poll.B) Dept., Dt.04.02.81)
- ii) If appointed in the middle of the year, CLs should be credited proportionately.
- iii) A register of CL should be maintained.www.apteachers.in.
Casual Leaves Availing procedure
- 1. By taking prior permission
- 2. In-charge arrangement should be made.
- 3. HODs should intimate to the concerned Dept. in Govt.
- 4. Can be availed in combination with Optional Holidays, Public Holidays and Spl CLs.
- 5. Cannot be availed in combination with other Leave, Vacation & Joining time.
- 6. ½ day CL may be availed from 10.30 am to 1.30 pm (or) from 2.00 pm to 5.00 pm.
- 7. For temp. employees, sanction depends on discretion of sanctioning authority based on the length of service. ( G.O.Ms.No.999, Fin.,Dt.30.05.1959)
- 8. For each 3 or more late attendances - on permission – 1 CL will be deducted. (Go Ms No.574,GAD (ser-c) Dept., dt; 3-7-71).
Limitations :
- 1. Total period of absence from duty should not exceed 10 days.
- 2. An officer is not entitled to take full amount of CLs in a year. G.O.Ms.No.2465,Fin.,Dt.23.12.1959, G.O.Ms.No.2094,Fin, Dt.22.04.1960)
- 3. Frequent availing of CLs / Holidays by an individual should be avoided.
- 4. Balance will not be carry forwarded to the next calendar year. If not availed in the calendar year leave will lapse.
- 5. Can be combined with Optional Holidays and Public Holidays.
Sanctioning Authority: Head of Office.
Effect : Treated as duty for all purposes.
Casual Leave Rules in Telugu
- ప్రతీ ప్రభుత్వ ఉద్యోగికీ సంవత్సరానికి 15 యాదృచ్చిక సెలవులు (CL) ఉంటాయి. (G.O.Ms.No.52, GAD(Poll.B) Dept., Dt.04.02.81)
- ఒక ఉద్యోగి సంవత్సరం మధ్యలో చేరినా, పదవీ విరమణ పొందుతున్నా, తగు నిష్పత్తిలో యాదృచ్చిక సెలవులు (CL) జమ చేయబడతాయి.
- ప్రత్యేకంగా చెప్పబడితే తప్ప కార్యాలయ అధికారి, తన కార్యాలయం లో పని చేసే సిబ్బందికి సెలవు మంజూరు చేసే అధికారాన్ని కలిగి ఉంటారు. కార్యాలయ అధికారి తన పై అధికారి నుండి మంజూరు చెయిన్చుకొనవలెను.
- సెలవు అనేది ప్రభుత్వ ఉద్యోగులు హక్కుగా పొందలేరు. ముందస్తు అనుమతి తో మాత్రమే ఉపయోగించుకోవాలి. అత్యవసర పరిస్థితులలో ముందస్తుగా అనుమతి పొందలేకపోతే, తగు కారణాలు వివరిస్తూ సెలవు మంజూరు చేయించుకోవలసి ఉంటుంది. ( G.O.Ms.No.999, Fin.,Dt.30.05.1959).
- అవసరమైన పరిస్థితులలో మాత్రమే సెలవు వినియోగించుకోవాలి. అలాగే తగు కారణాలు ఉంటె తప్ప సాధారణంగా సెలవు తిరస్కరించకూడదు.
- మంజూరు చేసిన సెలవుని ఏదైనా సందర్భంలో ఉద్యోగి విధులకు హాజరు కావడం తప్పనిసరి అయితే పూర్తిగా లేదా పాక్షికంగా రద్దు చేస్తూ విధులకు హాజరు కావాల్సిందిగా అదేశించవచ్చు.
- సెలవు కాలంలో ఉద్యోగి తన ప్రధాన కార్య స్థానాన్ని వదిలి వెళ్ళాల్సి ఉన్నట్లయితే అందుకు అనుమతి పొందవలసి ఉంటుంది. సెలవు సమయంలో ఉద్యోగిని సంప్రదించడానికి చిరునామా తెలియ పరచవలసి ఉంటుంది.
- తాత్కాలిక ఉద్యోగులకు మంజూరు చేయడం అనేది మంజూరు చేసే అధికారి విచక్షణ పై ఆధార పది ఉంటుంది.
- యాదృచ్చిక సెలవులను (CL), ఐచ్చిక సెలవుల తో (OH) తో, పబ్లిక్ హాలిడేస్ తో కలిపి వాడుకొనవచ్చును. ఇతర సెలవుతో కలిపి వాడుకునే అవకాశం లేదు.
- సగం రోజు సెలవు కూడా వినియోగించుకోవచ్చు.
- ఉదయం 10:30 నుండి మధ్యాహ్నం 02:00 వరకు లేదా
- మధ్యాహ్నం 02:00 నుండి సాయంత్రం 05:00 వరకు
- ముందస్తు అనుమతి లేని ప్రతీ మూడు అలస్యపు హాజరు కి ఒక యాదృచ్చిక సెలవు తగ్గించబడుతుంది.
- ముందస్తు అనుమతి తో ఒకే నెలలో మూడు సార్లు అలస్యపు హాజరుకి ఒక యాదృచ్చిక సెలవు తగ్గించబడుతుంది.
- ఒకేసారి మొత్తం పది రోజులకు మించి (పబ్లిక్ హాలిడేస్, ఆప్షనల్ హాలిడేస్ తో కలిపి) ఒక యాదృచ్చిక సెలవులు వాడుకోవడానికి అవకాశం లేదు. ఒకవేళ పది రోజుల కు మించితే వాటిని EL, HPL, EOL వంటి సెలవులుగా మంజూరు చేయవలసి ఉంటుంది.
- ఒక సంవత్సరంలో మిగిలిన సెలవులు తదుపరి సంవత్సరానికి బదిలీ చేయబడవు.
- ప్రతీ కార్యాలయంలో CL, OH, CCL ల నిర్వహణ కు వాచ్ రిజిస్టర్ నిర్వహించవలెను.
Executive Instructions on Casual Leave
(See Ruling (4) under Fundamental Rule 85)
RULINGS:
Fundamental Rule FR 85 Ruling (4):
The rules regarding the grant of casual leave to Government servants under the administrative control of the State government are printed as Annnexure VII.
Let us see Annexure VII ( Executive instructions regarding Casual Leave) of A.P:
- Casual leave is not provided for in the Fundamental rules and is a concession to enable Government servants in special circumstances to be absent from duty for short period without such absence being treated as levae under the leave rules applicable to the government servant concerned.
- No Government servant may in any case be absent on casual leave for more than *fifteen days in the course of one calendar year. Casual leave may be combined with optional holidays or Sundays or other authorised holidays provided that the resulting period of absence form duty does not exceed ten days. The fact that a maximum has been fixed for the amount of casual leave which may be taken within a year does not mean that an officer is entitled to take full amount of casual leave as a matter of course. (GO Ms No 2465 Finance Dated 23rd December 1959 and GO Ms No 2094 Finance Dated 22nd April 1960)
- * above is Government permitted the women teachers to avail Five Days casual leave extra in addition to the casual leaves, optional holidays being availed of at present by GO Rt No 374 education dated 16.3.1996.
- Agency officers are permitted to add to the amount of casual leave taken by them from time to time, the length of time that is required to enable them to reach the nearest plains station and to return therefrom to their head quarters. The agency commissioner, waltair, will fix the time to be allowed in the case of each agency station taking into consideration the most rapid means of travel that an officer can be expected to employ.
- In the case of grant of casual leave to a purely temporary and emergency government servant, the sanctioning authority shall use its discretion having regard to the length of service put in by such government servant (GO Ms No 999, finance dated 30th May 1959).
- A Government servant may be granted casual leave for a half a day either from 10.30-1.30pm or from 2-5pm (GO Ms No 112, Finance dated 3rd June 1966)
- Head of the Departments should intimate their intention of taking casual leave to government in the department concerned.
- A register of casual leave taken should be maintained in every office.
- Members of Work establishment may be granted casual leave on full pay or on reduced wages.
