Rule 33 of AP State Subordinate Service Rules for Seniority of SGTs promotion as School Assistants

SGT promotion as School Assistant - Seniority to be counted as per Rule 33 of AP State Subordinate Service Rules. School Education - APESS - Promotion to the posts of School Assistants from SGT - Preparation of Seniority lists - Certain clarification - Issued. In a Clarification issued by the JD Services on behalf of CSE has stated that Government vide G.O.Ms.No.90, Dated.03-11-2007 have issued Guidelines in which it is clearly stated that Merit cum Roster shall be followed at the time of selection and the Seniority of a member of service to be fixed is as per the terms of Rule 33 of the A.P. State and Subordinate Service Rules. Rc.No.ESE02-14028/1/2022-E-VI Dated.30/09/2022 Follow Rule 33 of AP State Subordinate Service Rules for Seniority of SGTs promotion as School Assistants.

SGT promotion as School Assistant - Seniority to be counted as per Rule 33 of AP State Subordinate Service Rules 

Sub:- School Education - APESS - Promotion to the posts of School Assistants from SGT - Preparation of Seniority lists - Certain clarification - Issued.

Ref:- 
  • 1. This office Procs.Rc.No.ESE02-14028/1/2022-E-VI, Dated.04-08-2022.
  • 2. This office Procs.Rc.No.ESE02-14028/1/2022-E-VI, Dated.11- 08-2022.
  • 3. Webex meeting on promotions conducted by the Joint Director, O/o CSE on 28-09-2022.
  • 4. Lr.Rc.No.11046/A3/2010, Dated.28-09-2022 of the District Educational Officer, Srikakulam.

It is informed that consequent on conduct of Webex meeting on 28- 09-2022 in continuation of guidelines issued in respect of issuance of promotions to the posts of School Assistants from SGTs and to the posts of Headmaster Gr-II from the post of School Assistants, the District Educational Officer, Srikakulam has sort a clarification in respect of assigning seniority and to adopt correct relevant rule in preparation of Seniority list of SGT for promotion to the posts of School Assistants.

On verification of the proposal, the District Education Officer, Srikakulam is hereby informed that the Government vide G.O.Ms.No.90, Dated.03-11-2007 have issued Guidelines in which it is clearly stated that Merit cum Roster shall be followed at the time of selection and the Seniority of a member of service to be fixed is as per the terms of Rule 33 of the A.P. State and Subordinate Service Rules.

Rule 33 of AP State Subordinate Service Rules 1996 Seniority

The Rule 33 of APSSR 1996 deals with the Seniority of Employees. These rules are issued in G.O.Ms.NO.436, G.A.D (Ser-D) Dept.dt.15.10.1996
Rule 33: Seniority: 
33. SENIORITY:- 
(a) The seniority of a person in a service, class, category or grade shall, unless he has been reduced to a lower rank as a punishment, be determined by the date of his first appointment to such service, class, category or grade.
Provided that the seniority of a probationer or approved probationer in a service, class or category from which he stood reverted on the 1st November, 1956 or prior to that date, shall be determined in the state wide gazetted posts in the Departments of the Secretariat and the offices of the Heads of Departments with reference to the notional date of continuous officiation with or without breaks in that service, class or category prior to the 1st November, 1956 to the date of re-appointment made thereafter, but it shall not disturb inter-seniority which obtained in the Andhra State. ( This proviso shall be in force till 31st October, 1996).

(b) The appointing authority may, at the time of passing an order appointing two or more persons simultaneously to a service, fix either for the purpose of satisfying the rule of reservation of appointments or for any other reason the order of preference among them, and where such order has been fixed, seniority shall be determined in accordance with it.
Provided further that the order of merit or order of preference indicated in a list of selected candidates prepared by the Public Service Commission or other selecting authority, shall not be disturbed inter-se with reference to the candidates position in such list or panel while determining the seniority in accordance with this rule and notional dates of commencement of probation to the extent necessary, shall be assigned to the persons concerned, with reference to the order of merit or order of preference assigned to them in the said list.

(c) Whenever notional date of promotion is assigned, such date of notional promotion shall be taken into consideration for computing the qualifying length of service in the feeder category for promotion to the next higher category and that the notional service shall be counted for the purpose of declaration of probation also in the feeder category.

(d) The transfer of a person from one class or category of a service to another class or category of the same service, carrying the same pay of scale of pay shall not be etreated as first appointment to the latter class or category for purpose of seniority and the seniority of a person so transferred shall be determined with reference to the date of a his regular appointment in the class or category from which he was transferred. Where any difficulty arises in applying this sub-rule, seniority shall be determined by the a Government, if they are the appointing authority or in other cases, the authority next higher to the appointing authority shall determine the seniority.

(e) Where a member of a service, class or category is reduced for a specific period, to a lower service, class or category or grade:-

(i) in cases where the reduction does not operate to postpone future increment, the seniority of such member on re-promotion shall, unless the terms of the order of punishment provide otherwise, be fixed by giving credit for the period of service earlier rendered by him in the higher service, class or category.

(ii) in cases where the reduction operates to postpone future increment, the seniority of such member on repromotion shall, unless the terms of the order of punishment provide otherwise, be fixed by giving credit for the period of service earlier rendered by him in the higher service, class or category.

(f) Seniority of a retrenched and reappointed person:
The seniority of a member of a service who is re-appointed after having been retrenched, owing to reduction of staff as a measure of economy, shall be determined in accordance with the date of such reappointment.
Provided that the inter-se-seniority of such members absorbed in the same service, class or category shall be determined.

(i) In any case in which re-appointment of such members was mad in consultation with Public Service Commission or the other selecting authority, in accordance with the order of merit or the order of preference indicated by the said Public Service Commission or other selecting authority; and

(ii) in any other case, in accordance with the total length of service, in the same equivalent or higher service, class or category put in by such member prior to retrenchment.

(g) The seniority of an approved candidate who takes up military service before joining his appointment to any service, class or category shall, on his appointment to such service, class or category, on his return from the said military service, be determined in accordance with the order of preference shown in the authoritative list of candidates approved for appointment to the service, class or category.

Explanation on AP SSR 1996 SENIORITY – RULE 33

33 (A) – Unless reduced to a lower rank as a punishment, the Seniority of a person in a Service/Class/Category/Grade shall be determined by the date of his first appointment to such Service/Class/Category/Grade

33 (b) – At the timing of passing an order appointing two or more persons simultaneously to a Service, the Appointing Authority may fix the order of preference among them either for the purpose of satisfying the Rule of Reservation of Appointments or for any other reason and when order has been fixed, Seniority shall be determined in accordance with it

Proviso to 33 (b) – The Order of Merit or Order of Preference indicated in a List of Selected Candidates prepared by the PSC or other Selecting Authority shall not be disturbed inter-se with reference to the Candidates position in such List or panel while determining the Seniority in accordance with this Rule

Proviso to 33 (b) – Notional Seniority – Notional Dates of commencement of probation to the extent necessary, shall be assigned to the persons concerned with reference to the Order of Merit or Order of Preference assigned to them in the List 

Rule 33 (c): Notional Service shall be counted for the purposes of 
1. Declaration of Probation 
2. Computing the qualifying length of service in the feeder category for Promotion to the next Higher Category

Seniority of Employees - CLARIFICATIONS 

The Quota or Rota shall apply only for determining the number of vacancies earmarked for recruitment by promotion/appointment by transfer/direct recruitment but not for determining their inter-se seniority – GO Ms No 607 GA (Ser.A) Department dated 06.11.1992 

The inter-se seniority shall be determined in accordance with the Rule 33 (a) and 33 (b) of the State and Subordinate Service Rules 1962 – GO Ms No 607 GA (Ser.A) Department dated 06.11.1992
Circular Memo No 16/Ser.A/93-39 GA (Ser.A) Department dated 21.04.1999 
  • a. For determining the Seniority of the Employees, the Provisions contained in the General Rule 33 of the AP State and Subordinate Service Rules 1996 shall be followed 
  • b. The Seniority of a Direct Recruit is to be determined only from the date of his/her joining duty but not from the date on which the vacancy earmarked for a Direct Recruitment arose 
  • c. If any employee is promoted to a post earmarked for Direct Recruit his probation shall not be commenced from the date of his appointment into the slot earmarked for Direct Recruitment but shall be reckoned from the date on which he would have occupied the vacancy meant for promotee
  • d. The inter-se seniority of the Direct Recruit shall be as per the Ranking assigned to them by Recruiting Agency irrespective of their dates of joining provided they all joined within the time allowed for them to join as per Rule 11 of AP State & Subordinate Service Rules 1996
  • e. The seniority lists already finalized by the various authorities based upon the Courts’ Judgments in individual cases which have become final shall not be disturbed. If such cases are not finalized, they may be settled now as per these instructions 
Circular No 57759/Ser.A/2004-1 of GA (Ser.A) Department dated 20.05.2004 
  • Settled Seniority – Not to re-open: In dealing with the cases for fixing the Seniority, the Procedure and Rules prescribed in AP State & Subordinate Service Rules 1996 or in Special Rules governing the Post shall be followed. 
  • No request for revision of Seniority for a period which is more than 3 years old shall be considered
  • The Seniority List in each category shall be communicated as and when the employee completes the prescribed period of Probation in the respective category

Rule 33 APSSR 1996 Seniority in Telugu

పదోన్నతులలో  ఉద్యోగుల సీనియార్టీ లెక్కింపు కు సంబందించి రూల్ 33 గురించి తెలుగు లో ఇక్కడ తెలుసుకుందాం. ఇది ఏ పి టీచర్స్ డాట్ఇన్ వారు ఇచ్చిన అనువాదం.  పబ్లిక్ సర్వీసు కమీషన్ / జిల్లా సెలక్షన్ కమిటీలు,  ఎంప్లాయ్ మెంట్ ఎక్స్చేంజీలు, పదోన్నతులు, అర్హతగల క్రింది   కేటగిరీలకు చెందిన ఉద్యోగుల నుండి, ఇతర యూనిట్ల నుంచి, కారుణ్య నియామకాలు, ఇటీవలి కాలంలో మిగులు సిబ్బంది సర్దుబాటు వంటి వివిధ పద్ధతులలో ప్రభుత్వం ఉద్యోగ నియా మకాలు, ఖాళీలు భర్తీ చేయడం పరిపాటి. ఇందుకు మార్గదర్శకాలు ప్రభుత్వమే రూపొందించినా, వాటి అమలు ఒకే సంస్థ లేదా అధికారి ద్వారా జరిగేవి కావు. ప్రభుత్వ మార్గదర్శకాలను అర్థం చేసుకోవడంలో సందేహాలు, పాటించడంలో లోటుపాట్లు జరుగుతుండటం మన   మెరిగినదే. ఇవి సరిచేయించుకోవడానికి కోర్టుల ద్వారా ఆదేశాలు పొందినవారున్నారు. నియామకపు తీరు ఏదైనా, కాలక్రమంలో ప్రతి   ఉద్యోగి పదోన్నతి ఆశించడం సహజమే. ఒక ఉద్యోగిని పదోన్నతికి పరిగణించడానికి ప్రధానమైన ప్రాతిపదిక అతని సీనియారిటీ, అయితే, ఆయా సర్వీసులకు చెందిన ప్రత్యేక నియమాల మేరకు,  (సెలక్షన్ పోస్టులు) ప్రతిభ, సీనియారిటీ ప్రాతిపదికనగాని లేక   సీనియారిటీ నైపుణ్యం ప్రాతిపదికన గాని పదోన్నతులు చేయాలి.  ఇట్టి సందర్భాలలో, రహస్య నివేదికల ఆధారంగా నిర్ణయించిన ప్రతిభ   సమపాళ్ళలో ఉన్నప్పుడు, వారిలో సీనియరునే ముందుగా ఎంపిక   చేయాలి. అందువల్ల సర్వీసులో 'సీనియారిటీ' ప్రాధాన్యత కలిగిన అంశం.

సీనియారిటీ ఎలా లెక్కించాలి

ప్రత్యక్ష నియామకం చేయునపుడు పబ్లిక్ సర్వీసు కమీషనుగాని, జిల్లా సెలక్టు కమిటీగాని మరి ఏ ఇతర   సెలక్షన్ కమీషను/కమిటీగాని రిజర్వేషనులను దృష్టి యందుంచుకొని ఎంపికైన ఉద్యోగుల జాబితా తయారుచేస్తుంది. ఆ జాబితాను సంబంధిత అధికారులు ఆమోదించిన తర్వాత 'ఆమోదం పొందిన   జాబితా'గా వ్యవహరిస్తారు. 

నియామకాలు 'ఆమోదం పొందిన జాబితా'లోని వరుసక్రమంలోనే జరగాలి. తదనంతరం ఆ జాబితా ఆ ఉద్యోగుల 'సీనియారిటీ జాబితా'గా పరిణామం చెందుతుంది. అనగా ఆమోదం పొందిన జాబితా ప్రకారం నియామకమైన వుద్యో గుల సీనియారిటీ వారు డ్యూటీలో (గడువులోగా) చేరిన తేదీతో  నిమిత్తం లేకుండా ఆ జాబితా వరుసక్రమంలోనే నిర్ధారింపబడుతుంది.

అయితే సర్వీస్ కమీషన్ ద్వారాగాని లేక మరొక సెలక్షన్ కమిటీ ద్వారాగాని ఎంపిక కాబడిన అభ్యర్థులు వాళ్ళకు కేటాయించిన పదవులలో చేరక మరొక శాఖకుగాని లేక మరొక యూనిట్‌కుగాని లేక మరొక బోనుగాని లేక మరొక జిల్లాకుగాని తిరిగి కేటాయింపు  పొందిన ఉద్యోగి “ఆమోదం పొందిన జాబితా'లోని ర్యాంకు కోల్పోయి  క్రొత్త యూనిట్లో చివరి అభ్యర్థి కన్నా జూనియర్ అవుతారు (జనరల్ రూల్-37).

ఇదే విధంగా క్రింది పోస్టు నుండి. పై పోస్టుకు ప్రమోషన్   ఇచ్చుటకు జనరల్ రూల్-6లో తెల్సిన విధంగా పేనల్ తయారుచేసి సర్వీసు కమీషను పరిధిలోని పోస్టుల గురించి సర్వీసు కమీషను మరియు స్క్రీనింగు కమిటీని సంప్రదించి సిఫారసు పొందాలి. ఇతర పోస్టులకు డి.పి.సి. సిఫారసులు పొందాలి. ఆ పేనల్ ప్రకారమే ప్రమో పనులు ఇవ్వాలి. సీనియారిటీ కూడా అదే వరుసక్రమంలో వుంటుంది.

ఒక కేటగిరీలో ఐదు కన్నా ఎక్కువగా పదోన్నతి ద్వారా నింపదగు పోస్టులున్నప్పుడు, అందులో షెడ్యూలు తెగలు/షెడ్యూలు కులాల ప్రాతినిధ్యం నియమాల మేరకు లేని సందర్భాలలో సీనియారిటీ జాబితాలోని స్థానంతో నిమిత్తం లేకుండా ఆయా వర్గాలకు చెందిన వారికి అవకాశం కల్పించాలి. 

సీనియారిటీ లెక్కింపుకు సంబంధించిన జనరల్ రూల్-33లో పొందుపరచబడిన నియమాలు:

(ఎ) ఒక సర్వీసు, క్లాసు లేదా కేటగిరీ లేదా గ్రేడులో నియామకం తేదీ నుంచే ఉద్యోగి సీనియారిటీ నిర్ధారింపబడుతుంది. ఒక శిక్షగా అతడు క్రింది పోస్టుకు తగ్గించబడిన సందర్భాలలో ఇది వర్తించదు.

(బి) ఒక సర్వీసుకు ఏకకాలంలో ఇద్దరి కన్నా ఎక్కువ వ్యక్తులను నియామకం చేయునప్పుడు వారి ఆర్డర్ ఆఫ్ ప్రిఫరెన్సు "నిర్దేశించాలి. ఇది నియామకాలలో రిజర్వేషన్లు పాటించడానికి గాని, మరే ఇతర కారణం కోసమైనా కావచ్చు. ఆ విధంగా నిర్దేశించబడిన ఆర్డరు ఆధారంగా వారి సీనియారిటీ గుర్తింపబడుతుంది. పబ్లిక్ సర్వీసు కమీషన్ లేదా ఇతర ఏజెన్నీ / అధికారుల ద్వారా ఎంపికైన వారి సీనియారిటీ వారు ఎంపికైన లిస్టులో కమీషన్ నిర్దేశించిన ఆర్డరు ప్రకారం ఉండాలి.

(సి) ప్రమోషన్ కు నోషనల్ గా ఒక తేదీ నిర్ధారించినపుడు, ఫీడర్ కేటగిరీలో అర్హతగల సర్వీసు లెక్కించడానికి అట్టి నోషనల్ తేదీనే ఆధారంగా తీసుకోవాలి. ఫీడర్ కేటగిరీలో ప్రొబేషన్ ప్రకటనకు కూడా అట్టి నోషనల్ తేదీనే గణించాలి. .

(డి) ఒక సర్వీసులో ఒక తరగతి లేదా కేటగిరీకి చెందిన వ్యక్తిని అదే సర్వీసులో సమానమైన పే-స్కేలు గల ఇతర తరగతి లేదా కేటగిరీకి బదిలీ అయినప్పటికీ, ఆ వ్యక్తి ముందు పోస్టులో రెగ్యులర్ నియామకం పొందిన తేదీ నుండియే సీనియారిటీ లెక్కింప బడుతుంది. ఈ ఉప నియమం అనువర్తింపజేయడంలో నియా మకపు అధికారికి ఏదేని ఇబ్బంది కలిగినపుడు ప్రభుత్వం, ఇతర సందర్భాలలో నియామకపు అధికారి కన్నా పై స్థాయి అధికారి సీనియారిటీ నిర్ణయిస్తారు.

(a) విర్దేశిత కాలంపాటు ఒక ఉద్యోగి క్రింది పోస్టు, కేటగిరీ లేదా గ్రేడుకు తగ్గించబడినపుడు:
(i) అతనికి శిక్షను నిర్దేశించిన ఉత్తర్వులలో వేరు విధంగా చెప్పని సందర్భాలలో, ఆ శిక్ష అతని భవిష్యత్ ఇంక్రిమెంట్లు వాయిదా పడే ప్రభావం లేనపుడు, ఆతని రీ-ప్రమోషన్ తర్వాత పనిష్మెంటు కన్నా ముందు అతడు ప్రమోషన్లో చేరిన తేదీ నుంచే సీనియారిటీ వర్తిస్తుంది.
(it) ఉద్యోగిని శిక్షగా క్రింది స్థాయికి పంపినపుడు, అతని భవిష్యత్ ఇంక్రిమెంటు వాయిదాపడే సందర్భాలలో అతని రీ-ప్రమోషన్ తర్వాత ప్రమోషన్ పోస్టులో అతని పూర్వపు సర్వీసు ఆ మేరకు తగ్గించి సీనియారిటీ లెక్కించాలి. (ఇ) (1)],
(ఎఫ్) రిట్రెంచ్ లేదా రీ-అప్పాయింట్ అయిన వ్యక్తి సీనియారిటీ: ఏదేని కారణాన రిట్రెంచ్ అయిన ఉద్యోగికి అతడు పునర్నియామకం పొందిన తేదీ నుండే సీనియారిటీ లెక్కించబడు తుంది.
ఇటువంటి సందర్భాలలో పునర్నియామకం పొందిన వ్యక్తుల అంతర్గత సీనియారిటీ క్రింది విధంగా గణింపబడుతుంది. 
(1) పబ్లిక్ సర్వీస్ కమీషన్ లేదా ఇతర సెలెక్టింగ్ అథారిటీలతో సంప్రదించిన మీదట జరిగే పునర్నియామకాలలో పబ్లిక్ సర్వీసు కమీషన్ లేదా సెలెక్టింగ్ ఆథారిటీ నిర్దేశించిన మెరిట్ ఆర్డరు లేదా 1ప్రాధాన్యతా క్రమం ప్రకారం ఉంటుంది. మరియు
(ii) ఇతర సందర్భాలలో, తొలగింపుకు ముందు ఆ వ్యక్తి   పునర్నియామకం కానున్న ఉద్యోగానికి సమమైన లేదా ఉన్నత సర్వీసు,  తరగతి లేదా కేటగిరీలో చేసిన సర్వీసు మొత్తం ఆధారంగా సీనియారిటీ పరిగణించాలి.
(జి) ఏదేని సర్వీసు, తరగతి లేదా కేటగిరీలో చేరుటకు (ముందు మిలిటరీ సర్వీసు చేసిన వారి విషయంలో, ఆయా సర్వీసు,  తరగతి లేదా కేటగిరీలలో నియమాకానికి ఉద్దేశించి తయారయిన   అభ్యర్థుల అధికారిక లిస్టునందలి సూచించిన ప్రాధాన్యతా క్రమము ప్రకారం సీనియారిటీ నిర్ణయించాలి.

Final Conclusion in Brief

Merit cum roster తో DSC Selection list తయారు చేస్తారు.దాని ప్రకారమే Counseling జరుగును.15 రోజులలోపు ఎప్పడు చేరినా అదే వరుసలో Seniority list ఉండాలి.అదే Rule 33
వేరు వేరు SA Subject (caders)ను కలిపి Inter-se Seniority list తయారు చేసేటప్పుడు ఏ Subject కా Subject DSC / Promotion Seniority దెబ్బతినకుండా GHM promotion list తయారు చేస్తారు.
Promotion పై SA లుగా నియమించిన వారి inter se Seniority list తయారు చేసేటప్పడు SGT/LP cader Seniority లో ఎవరు ముందు ఉంటే వారి Seniority disturb కాకుండా చూస్తారు.