School Visiting Officers Format 2024 | Check List for HMs | AP Schools Visiting Proforma. CSE officials has released the School Visiting Officers Format for 2024. This format will be used by the Inspecting Officers while visiting the Schools. The MEOs, Complex Head Masters, DyEOs, DEOs and higher officials will check the below mentioned points in the Schools. 
పై స్కూల్ చెక్ లిస్ట్ ప్రకారము అన్ని యాజమాన్యల పాఠశాల వారు స్కూల్ ప్రొఫైల్ రెడీ చేసుకోవాలి. ➖సెప్టెంబర్ 5 వ తేదీ తర్వాత రాష్ట్రస్థాయి అధికారుల విజిట్స్ ఉంటాయి. అప్పుడు తప్పనిసరిగా స్కూల్ ప్రొఫైల్ చూపించాలని స్టేట్ గూగుల్ మీట్లో తెలియజేసారు. కావున దీనిని ముందుగానే అందరూ సిద్ధం చేసుకోవాలి. ▪️ పై చెక్ లిస్ట్ పూర్తి చేసి ప్రతి పాఠశాల వారు ది 01.09.24 లోపు మీ క్లస్టర్ CRP లకు తప్పక అందించాలి ఒక కాపీ మీ పాఠశాల లో సిద్ధంగా ఉండాలి
School Checklist
5. Total Enrolment:
o Boys:
o Girls:
6. Category-wise Enrolment:
o SC/ST: o BC:
o Others:
7. Attendance Rate:
o Overall (AY Average)
8. Pupils Attendance: Class Wise Pupils Attendance.
Download the PDF Visit Format Click Here
School Visiting Officers Format 2024 | AP Schools Visit Proforma| AP School HMs Visit Check List
School Visiting Officers Format 2024 | Check List for HMs | AP Schools Visiting Proforma. CSE officials has released the School Visiting Officers Format for 2024. This format will be used by the Inspecting Officers while visiting the Schools. The MEOs, Complex Head Masters, DyEOs, DEOs and higher officials will check the below mentioned points in the Schools.
ప్రధానోపాధ్యాయులకు ముఖ్య గమనికపై స్కూల్ చెక్ లిస్ట్ ప్రకారము అన్ని యాజమాన్యల పాఠశాల వారు స్కూల్ ప్రొఫైల్ రెడీ చేసుకోవాలి. ➖సెప్టెంబర్ 5 వ తేదీ తర్వాత రాష్ట్రస్థాయి అధికారుల విజిట్స్ ఉంటాయి. అప్పుడు తప్పనిసరిగా స్కూల్ ప్రొఫైల్ చూపించాలని స్టేట్ గూగుల్ మీట్లో తెలియజేసారు. కావున దీనిని ముందుగానే అందరూ సిద్ధం చేసుకోవాలి. ▪️ పై చెక్ లిస్ట్ పూర్తి చేసి ప్రతి పాఠశాల వారు ది 01.09.24 లోపు మీ క్లస్టర్ CRP లకు తప్పక అందించాలి ఒక కాపీ మీ పాఠశాల లో సిద్ధంగా ఉండాలి
I. School Particulars:
1. Name of the School & Address:
• UDISE Code:
• Establishment Year:
• Address (Include Mandal, District, Pin Code):
• Contact Details:
o Phone:
o Email:
o Website:
2. Name of the Headmaster:
• Qualification:
• Experience (Years):
3. Key Administrative StaO:
• First Assistant/Senior PGT:
• Clerk/Administrative Officer:
1. Name of the School & Address:
• UDISE Code:
• Establishment Year:
• Address (Include Mandal, District, Pin Code):
• Contact Details:
o Phone:
o Email:
o Website:
2. Name of the Headmaster:
• Qualification:
• Experience (Years):
3. Key Administrative StaO:
• First Assistant/Senior PGT:
• Clerk/Administrative Officer:
4. Maintenance of Registers
| Name of the Register | Whetehr Maintained or Not Yes/No | Remarks | |
| 1 | Pupils Attendance Register | ||
| 2 | Teachers Attendance Register | ||
| 3 | Admissions Register | ||
| 4 | Record Sheet / Transfer Certificate | ||
| Register | |||
| 5 | Dropout Register | ||
| 6 | Census Register | ||
| 7 | Marks | ||
| 8 | Attendance (General) | ||
| 9 | Leave Register | ||
| 10 | Movement Register | ||
| 11 | Stock Register | ||
| 12 | Good Grains Register | ||
| 13 | MDM Register |
5. Total Enrolment:
o Boys:
o Girls:
6. Category-wise Enrolment:
o SC/ST: o BC:
o Others:
7. Attendance Rate:
o Overall (AY Average)
8. Pupils Attendance: Class Wise Pupils Attendance.
9. School Premises: Is it clean & neat?
10. Teachers:
o Total Sanctioned:
o Working:
o Vacant (Subjects):
o On Leave:
o Subject-wise Breakdown: (e.g., Mathematics - 3, Science - 4)
11. Formative and Summative Examinations: Conducted as per schedule?
12.Progress Cards: Are they being issued?
13. SSC Results for the last 3 Academic Years.
| Year | Number appeared | Numer Passed | Pass Percentage |
| 2021-2022 | |||
| 2022-2023 | |||
| 2023-2024 |
o Scholarship Winners (in the last 3 AY):
o Any other achievements (in the last 3 AY)::
14. Performance of the students
| Class | High Achievers (Above 75 Marks) | Average Achievers (50 to 74 Marks) | Under Achievers (Below 50 Marks) | TOTAL |
| I | ||||
| II | ||||
| III | ||||
| IV | ||||
| V | ||||
| VI | ||||
| VII | ||||
| VIII | ||||
| IX | ||||
| X |
15. Scholastic Performance
| Class | Timetable Displayed | Correction of Notebooks | Student Diary | Teacher Diary | Correction of Answer Sheets |
| I | |||||
| II | |||||
| III | |||||
| IV | |||||
| V | |||||
| VI | |||||
| VII | |||||
| VIII | |||||
| IX | |||||
| X |
16. Co-Curricular Achievements:
o Sports/Cultural Awards:
17. Recognition by Government/NGOs:
II. Class Room Observation:
1. Use of TLM in Classrooms:
2. Maintenance of Lesson Plans/Teacher Diary:
3. Completion of Syllabus: Is it completed for all classes/subjects as per the School Academic Calendar?
III. Academic:
1. Daily Classroom Observation by HM:
2. Maintenance of Register for Classroom Observation:
3. Preparation of Lesson Plans by Teachers:
4. Regular Conduct of Monthly StaO Meetings:
5. Maintenance of Register for StaO Meeting Proceedings:
6. Regular Conduct of Monthly PTA Meetings:
7. Maintenance of Register for PTA Meeting Proceedings:
8. Curriculum Followed:
• State Board/CBSE/ICSE:
• Languages Offered:
9. Academic Programs:
• Foundational Literacy and Numeracy (FLN):
• Remedial Teaching Programs:
• Digital Initiatives: (e.g., DIKSHA, Smart Classrooms)
10. Co-Curricular Activities:
• Sports:
• Cultural Programs:
• Science Exhibitions/Clubs:
IV. Infrastructure:
1. Classrooms:
• No. of Rooms Available:
• Condition (Adequate/Needs Improvement):
• No. of Additional Rooms Required (if any):
