APAAR ID Cards for Students - Detailed Process - APAAR Application Form PDF Download. R.C.No. ESE02-28022/24/2024-PLG-CSE Dated: 29/09/2024. School Education Department - Creation of APAAR IDs for all students in the State - Awareness for all stakeholders and parents - Orders Issued.
Ref: D.O.Lr.No.1-27/2023-DIGED from the Secretary, Dept. of School Education and Literacy, Ministry of Education, Govt. of India, New Delhi, Dated: 02-092024.
ORDER:
The attention of the RJDSEs and District Educational Officers in the State is drawn to the reference cited above wherein NEP 2020 emphasizes the importance of students empowering learners of all ages to develop the skills needed to thrive in a diverse world. To track the educational progress and achievements of students, a unique ID will be created for each student, known as the Automated Permanent Academic Account Registry "APAAR." This ID will be lifelong and will help in accessing educational resources, achieving the objectives of "One Nation-One Student ID."
2. The APAAR ID will serve as a gateway to the DigiLocker ecosystem, allowing students to digitally store all achievements, such as exam results, holistic report cards, learning outcomes, and other co-curricular achievements. The Ministry of Education, Government of India will generate APAAR IDs based on the Aadhaar Number of each student, requiring separate consent from parents. The collected data will be kept confidential, with the UID number masked when sharing data with government users.
3. In view of the above, all the District Educational Officers in the state are instructed to disseminate information to all the field functionaries ensuring the creation of APAAR IDs to all students in schools of all managements (including private) by 14th October without fail.
A. Head Masters
a. Print and distribute necessary copies of the consent forms to students. The related expenses can be covered by the school composite grant.
b. Ensure that every student receives a consent form before leaving for the Dussehra vacation. Students must return the signed consent form, accompanied by their parents, on the reopening day after the vacation.
c. Verify that the details provided in the consent form, such as Name and Date of Birth, match the Aadhaar details. Ensure validation of student information using the UID card.
d. Raise awareness among students and parents about the importance of the APAAR ID and the proper completion of the consent form. If required, call parents to explain the significance of the APAAR ID and guide them through the process.
e. Collect the signed consent forms from parents by 14th October, after the vacation.
f. Enter the details as per the provisions in the UDISE+ school login and upload the consent form.
B. District Educational Officers (DEOs)
a. Appoint a Nodal Officer for the APAAR ID project in each district to oversee the rollout of the ID generation process.
b. Organize capacity-building sessions for MIS Coordinators, Mandal Educational Officers (MEOs), Head Masters (HMs), and Teachers.
c. Ensure that consent forms are uploaded in UDISE+ for all students in their jurisdiction including private schools.
d. Direct the Mandal Educational Officers I and II to focus on the entire process and ensure that all students are provided with consent forms on 1St October 2024 and efforts to reach out to the students absent on 1st October.
C. Mandal Educational Officers (MEOs) / Deputy Educational Officers (DyEOs)
a. Instruct Head Masters to send consent forms home with students on the last working day before the Dussehra vacation and collect them on the reopening day (14th October).
b. Care has to be taken in respect of student absent on the last working day and to ensure that consent forms are reached to their homes.
D. General Instructions:
a. Ensure the physical presence of parents while submitting consent forms at schools or while uploading the details in UDISE+.as a confirmation SMS will be sent to parents via the registered mobile number updated in UDISE+.
b. Guide the parents to map the mobile number to Aadhar if not done.
c. Observe the MIS Reports in UDISE+ on APAAR ID creation and take necessary immediate action for completion of 100% mapping.
APAAR ONE NATION. ONE STUDENT ID
UDISE+ పోర్టల్ ద్వారా అపార్ (APAARO ఐడి సృష్టి ప్రక్రియ
• దశ - 1: తల్లి దండ్రులు- ఉపాధ్యాయుల సమావేశం (PTM) నిర్వహించండి: APAAR మరియు దాని యొక్క ప్రత్యేక వినియోగ సందర్భాలను పరిచయం చేయడానికి మరియు "స్టూడెంట్స్ APAAR ID లను" సృష్టించడానికి పాఠశాలలు ఒక PTM ను ఏర్పాటు చేయాలి మరియు నిర్వహించాలి..
• దశ-2: సమ్మతి పత్రాలను పంపిణీ చేయండి: పాఠశాలలు తల్లిదండ్రులకు భౌతిక సమ్మతి పత్రాలను అందిస్తాయి.
దశ-3: తల్లిదండ్రుల సమ్మతిని పొందడం: మైనర్లకు, తల్లిదండ్రులు సమ్మతి పత్రాన్ని నింపాలి మరియు సంతకం చేయాలి, పాఠశాల విద్యార్థి మరియు తల్లిదండ్రుల గుర్తింపులను ధృవీకరిస్తుంది.
• దశ-4: అపార్ (APAAR) పై అవగాహన: పాఠశాలలు విద్యార్థులు మరియు వారి తల్లిదండ్రులకు ఎపిఎఆర్ యొక్క పూర్తి అవలోకనాన్ని అందించాలి.
• దశ-5: సమ్మతిని క్యాప్చర్ చేయడం: పాఠశాలలు తల్లిదండ్రుల నుండి "భౌతిక సమ్మతి పత్రం" సేకరించాలి మరియు నిల్వ చేయాలి. సమ్మతి పత్రం సేకరించిన తరువాత PTM పంపిణీ చేయబడుతుంది.
• దశ-6: యాక్సెస్ APAAR మాడ్యూల్: స్కూలు UDISE కోఆర్డినేటర్ లేదా క్లాస్ టీచర్ PTM తరువాత UDISE + పోర్టల్ లోకి లాగిన్ అవుతారు మరియు APAR మాడ్యూల్ ట్యాబ్ కు నావిగేట్ చేస్తారు.
స్టెప్ -7: ధృవీకరణ సమాచారం: UDISE APAAR మాడ్యూల్ ద్వారా APAAR IDని సృష్టించడానికి సమ్మతి పొందిన విద్యార్థులకు (ఉదా., పేరు, లింగం, పుట్టిన తేదీ, తల్లిదండ్రుల పేర్లు, ఆధార్ నంబర్) మాత్రమే పాఠశాల అధికారులు విద్యార్థి వివరాలను ప్రమాణీకరిస్తారు.
• దశ-8: అపార్ (APAAR) ఐడీ జనరేట్ చేయండి: యూడీఎస్ఈ కోఆర్డినేటర్ లేదా క్లాస్ విద్యార్థుల వివరాలను విజయవంతంగా ధృవీకరించిన తరువాత టీచర్ అపార్ (APAAR) IDని సృష్టిస్తాడు. అది అప్పుడు. సురక్షితంగా విద్యార్థిని వద్దకు నెట్టివేశారు.DigiLocker ఖాతా. ఆధార్ తో లింక్ అయిన రిజిస్టర్డ్ మొబైల్ నెంబర్ ద్వారా తల్లిదండ్రులకు కన్ఫర్మేషన్ ఎస్ఎంఎస్ వస్తుంది.
• దశ-9: APAAR IDని భాగస్వామ్యం చేయండి: విజయవంతంగా APAR ID సృష్టి తరువాత, పాఠశాలలు విద్యార్థులు మరియు వారి తల్లిదండ్రులకు "APAR ID"ని అందిస్తాయి. అదనంగా, పాఠశాల అధికారులు వారి పాఠశాల ఐడి కార్డులో APAAR ఐడి సంఖ్యను కూడా సూచిస్తారు. A UDISE+ సిస్టమ్ లో అప్ డేట్ చేయబడ్డ వారి రిజిస్టర్డ్ మొబైల్ నెంబరు ద్వారా ధృవీకరణ SMS తల్లిదండ్రులకు డెలివరీ చేయబడుతుంది.
• దశ-10: APAAR IDని సృష్టించడంలో విఫలమైంది: విద్యార్థుల వివరాలను ధృవీకరించడంలో విఫలమైన తరువాత లేదా ఏవైనా ఇతర దోషాలు ఉన్నప్పుడు, UDISE పోర్టల్ దోష సందేశాన్ని స్కూలు అథారిటీకి హైలైట్ చేస్తుంది. అవసరమైన దిద్దుబాట్ల కోసం పాఠశాల తల్లిదండ్రులను కామన్ సర్వీస్ సెంటర్ (సిఎస్సీ) కు మళ్లించవచ్చు. APAAR జనరేషన్ ప్రక్రియకు సంబంధించి ఏదైనా మద్దతు కొరకు దయచేసి టోల్ ఫ్రీ హెల్ప్ లైన్ నెంబరును 1800-889-3511 కు సంప్రదించండి:
APAAR ID Cards for Students - Detailed Process - APAAR Application Form PDF Download
Sub: School Education Department - Creation of APAAR IDs for all students in the State - Awareness for all stakeholders and parents - Orders Issued.Ref: D.O.Lr.No.1-27/2023-DIGED from the Secretary, Dept. of School Education and Literacy, Ministry of Education, Govt. of India, New Delhi, Dated: 02-092024.
ORDER:
The attention of the RJDSEs and District Educational Officers in the State is drawn to the reference cited above wherein NEP 2020 emphasizes the importance of students empowering learners of all ages to develop the skills needed to thrive in a diverse world. To track the educational progress and achievements of students, a unique ID will be created for each student, known as the Automated Permanent Academic Account Registry "APAAR." This ID will be lifelong and will help in accessing educational resources, achieving the objectives of "One Nation-One Student ID."
2. The APAAR ID will serve as a gateway to the DigiLocker ecosystem, allowing students to digitally store all achievements, such as exam results, holistic report cards, learning outcomes, and other co-curricular achievements. The Ministry of Education, Government of India will generate APAAR IDs based on the Aadhaar Number of each student, requiring separate consent from parents. The collected data will be kept confidential, with the UID number masked when sharing data with government users.
3. In view of the above, all the District Educational Officers in the state are instructed to disseminate information to all the field functionaries ensuring the creation of APAAR IDs to all students in schools of all managements (including private) by 14th October without fail.
A. Head Masters
a. Print and distribute necessary copies of the consent forms to students. The related expenses can be covered by the school composite grant.
b. Ensure that every student receives a consent form before leaving for the Dussehra vacation. Students must return the signed consent form, accompanied by their parents, on the reopening day after the vacation.
c. Verify that the details provided in the consent form, such as Name and Date of Birth, match the Aadhaar details. Ensure validation of student information using the UID card.
d. Raise awareness among students and parents about the importance of the APAAR ID and the proper completion of the consent form. If required, call parents to explain the significance of the APAAR ID and guide them through the process.
e. Collect the signed consent forms from parents by 14th October, after the vacation.
f. Enter the details as per the provisions in the UDISE+ school login and upload the consent form.
B. District Educational Officers (DEOs)
a. Appoint a Nodal Officer for the APAAR ID project in each district to oversee the rollout of the ID generation process.
b. Organize capacity-building sessions for MIS Coordinators, Mandal Educational Officers (MEOs), Head Masters (HMs), and Teachers.
c. Ensure that consent forms are uploaded in UDISE+ for all students in their jurisdiction including private schools.
d. Direct the Mandal Educational Officers I and II to focus on the entire process and ensure that all students are provided with consent forms on 1St October 2024 and efforts to reach out to the students absent on 1st October.
C. Mandal Educational Officers (MEOs) / Deputy Educational Officers (DyEOs)
a. Instruct Head Masters to send consent forms home with students on the last working day before the Dussehra vacation and collect them on the reopening day (14th October).
b. Care has to be taken in respect of student absent on the last working day and to ensure that consent forms are reached to their homes.
D. General Instructions:
a. Ensure the physical presence of parents while submitting consent forms at schools or while uploading the details in UDISE+.as a confirmation SMS will be sent to parents via the registered mobile number updated in UDISE+.
b. Guide the parents to map the mobile number to Aadhar if not done.
c. Observe the MIS Reports in UDISE+ on APAAR ID creation and take necessary immediate action for completion of 100% mapping.
1. What is APAAR?
APAAR, which stands for Automated Permanent Academic Account Registry, is a specialized identification system designed for all students in India. This initiative is part of the 'One Nation, One Student ID' program launched by the government, aligning with the new National Education Policy of 2020.2. What are the benefits of APAAR?
APAAR ensures accountability and transparency in education by tracking student progress and streamlining academic records. It enhances efficiency, removes duplicity, minimizes fraud, and includes co-curricular achievements for holistic student development. With multiple use cases, APAAR facilitates following;Facilitate student mobility- Enhance academic flexibility
- Empower students to choose their learning paths of their choice
- Acknowledge and validate learning achievements
- Since no additional certificates are required to be provided except sharing APAAR id where all credentials are stored, there is no fear of losing hard copy certificates and hence useful for all type of use cases such as transfer from one school to the other, entrance examination, admission, job application, skilling, upskilling etc
3. Why students should have APAAR ID?
APAAR ID - a unique 12-digit code will help students to digitally store, manage, and access all their academic credits, including Score card, marksheets, grade sheet, degrees, diplomas, certificates & co-curricular accomplishments. This ID functions as a permanent digital identity for the student in the education ecosystem.Step by Step Guide on APAAR ID from UDISE
విద్యార్థుల నమోదు ప్రక్రియ విధానంAPAAR ONE NATION. ONE STUDENT ID
UDISE+ పోర్టల్ ద్వారా అపార్ (APAARO ఐడి సృష్టి ప్రక్రియ
• దశ - 1: తల్లి దండ్రులు- ఉపాధ్యాయుల సమావేశం (PTM) నిర్వహించండి: APAAR మరియు దాని యొక్క ప్రత్యేక వినియోగ సందర్భాలను పరిచయం చేయడానికి మరియు "స్టూడెంట్స్ APAAR ID లను" సృష్టించడానికి పాఠశాలలు ఒక PTM ను ఏర్పాటు చేయాలి మరియు నిర్వహించాలి..
• దశ-2: సమ్మతి పత్రాలను పంపిణీ చేయండి: పాఠశాలలు తల్లిదండ్రులకు భౌతిక సమ్మతి పత్రాలను అందిస్తాయి.
దశ-3: తల్లిదండ్రుల సమ్మతిని పొందడం: మైనర్లకు, తల్లిదండ్రులు సమ్మతి పత్రాన్ని నింపాలి మరియు సంతకం చేయాలి, పాఠశాల విద్యార్థి మరియు తల్లిదండ్రుల గుర్తింపులను ధృవీకరిస్తుంది.
• దశ-4: అపార్ (APAAR) పై అవగాహన: పాఠశాలలు విద్యార్థులు మరియు వారి తల్లిదండ్రులకు ఎపిఎఆర్ యొక్క పూర్తి అవలోకనాన్ని అందించాలి.
• దశ-5: సమ్మతిని క్యాప్చర్ చేయడం: పాఠశాలలు తల్లిదండ్రుల నుండి "భౌతిక సమ్మతి పత్రం" సేకరించాలి మరియు నిల్వ చేయాలి. సమ్మతి పత్రం సేకరించిన తరువాత PTM పంపిణీ చేయబడుతుంది.
• దశ-6: యాక్సెస్ APAAR మాడ్యూల్: స్కూలు UDISE కోఆర్డినేటర్ లేదా క్లాస్ టీచర్ PTM తరువాత UDISE + పోర్టల్ లోకి లాగిన్ అవుతారు మరియు APAR మాడ్యూల్ ట్యాబ్ కు నావిగేట్ చేస్తారు.
స్టెప్ -7: ధృవీకరణ సమాచారం: UDISE APAAR మాడ్యూల్ ద్వారా APAAR IDని సృష్టించడానికి సమ్మతి పొందిన విద్యార్థులకు (ఉదా., పేరు, లింగం, పుట్టిన తేదీ, తల్లిదండ్రుల పేర్లు, ఆధార్ నంబర్) మాత్రమే పాఠశాల అధికారులు విద్యార్థి వివరాలను ప్రమాణీకరిస్తారు.
• దశ-8: అపార్ (APAAR) ఐడీ జనరేట్ చేయండి: యూడీఎస్ఈ కోఆర్డినేటర్ లేదా క్లాస్ విద్యార్థుల వివరాలను విజయవంతంగా ధృవీకరించిన తరువాత టీచర్ అపార్ (APAAR) IDని సృష్టిస్తాడు. అది అప్పుడు. సురక్షితంగా విద్యార్థిని వద్దకు నెట్టివేశారు.DigiLocker ఖాతా. ఆధార్ తో లింక్ అయిన రిజిస్టర్డ్ మొబైల్ నెంబర్ ద్వారా తల్లిదండ్రులకు కన్ఫర్మేషన్ ఎస్ఎంఎస్ వస్తుంది.
• దశ-9: APAAR IDని భాగస్వామ్యం చేయండి: విజయవంతంగా APAR ID సృష్టి తరువాత, పాఠశాలలు విద్యార్థులు మరియు వారి తల్లిదండ్రులకు "APAR ID"ని అందిస్తాయి. అదనంగా, పాఠశాల అధికారులు వారి పాఠశాల ఐడి కార్డులో APAAR ఐడి సంఖ్యను కూడా సూచిస్తారు. A UDISE+ సిస్టమ్ లో అప్ డేట్ చేయబడ్డ వారి రిజిస్టర్డ్ మొబైల్ నెంబరు ద్వారా ధృవీకరణ SMS తల్లిదండ్రులకు డెలివరీ చేయబడుతుంది.
• దశ-10: APAAR IDని సృష్టించడంలో విఫలమైంది: విద్యార్థుల వివరాలను ధృవీకరించడంలో విఫలమైన తరువాత లేదా ఏవైనా ఇతర దోషాలు ఉన్నప్పుడు, UDISE పోర్టల్ దోష సందేశాన్ని స్కూలు అథారిటీకి హైలైట్ చేస్తుంది. అవసరమైన దిద్దుబాట్ల కోసం పాఠశాల తల్లిదండ్రులను కామన్ సర్వీస్ సెంటర్ (సిఎస్సీ) కు మళ్లించవచ్చు. APAAR జనరేషన్ ప్రక్రియకు సంబంధించి ఏదైనా మద్దతు కొరకు దయచేసి టోల్ ఫ్రీ హెల్ప్ లైన్ నెంబరును 1800-889-3511 కు సంప్రదించండి:
